「合風策劃」是廣東廣州比較為好專業(yè)有名氣知名優(yōu)秀出名強大實力的會議會務(wù)演出演藝經(jīng)紀4A服務(wù)執(zhí)行禮儀慶典策劃活動公司，服務(wù)提供大型活動策劃方案執(zhí)行、演出活動、慶典活動、會議會務(wù)、年會晚會、開業(yè)開工奠基儀式典禮、周年慶、喬遷落成竣工投產(chǎn)儀式、啟動儀式等。「合風策劃」總部廣東廣州，分公司有佛山珠海中山東莞江門清遠等廣東等地，是一家比較好有名氣優(yōu)秀知名活動策劃公司，有演出演藝經(jīng)紀、表演節(jié)目、舞臺燈光音響租賃、演出設(shè)備、喬遷開業(yè)慶典、動工儀式、封頂儀式、竣工典禮、落成慶典、開工慶典、奠基儀式等各類典禮慶典儀式活動策劃服務(wù)執(zhí)行。什么是活動策劃？「一」前期準備階段「01」場地預(yù)定：活動策劃之前，一定要把場地時間、地址等信息預(yù)定及報備好，并和各方達成共識。「02」制定活動策劃方案：首先要制定一套完整的活動策劃方案，內(nèi)容涵蓋策劃部分、宣傳內(nèi)容、執(zhí)行方案、預(yù)算等。活動策劃方案是總綱，需要策劃方案的統(tǒng)籌。「03」視覺設(shè)計：整個活動策劃中的所有視覺元素都要設(shè)計師參與，無論是影視素材還是紙質(zhì)素材等，只要涉及視覺體驗的，都要包含在內(nèi)。「04」稿件準備：稿件分為三種類型（請示函、邀請函、新聞稿）。如果活動舉辦中需要用到的場地或設(shè)備需要申報，那就會用到請示函；對于領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者等出席人員，則往往會用到正式的邀請函；新聞稿則可以分為兩類（一類是事先預(yù)熱類型、一類是事后傳播類型）。「05」攝像安排：根據(jù)不同公司規(guī)模的活動及類型、場地，選擇合適的攝像。可以安排一個定機位錄制整個活動舞臺，同時安排游機位做好特寫拍攝。需要哪些素材的要求，這些需求都要提前溝通好，達成共識。「06」主持稿：主持稿主要體現(xiàn)活動整體流程及每一節(jié)點的概述提示，必須活動前階段和主持人過無數(shù)遍。「07」發(fā)言稿：嘉賓發(fā)言稿要提前準備好，雖然有些領(lǐng)導(dǎo)可能不使用準備好的發(fā)言稿，但萬一領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)言稿，所以不僅需要提前準備好發(fā)言稿，還需要提前發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核，達成共識。「二」物料準備階段「01」物料制作：各類宣傳素材、現(xiàn)場使用物料都需要提前設(shè)計好并妥當制作。「02」簽到用品：設(shè)計制作安裝搭建背景板，也可以使用電子屏，提前準備好簽到用筆。「03」茶歇：茶歇主要涵蓋飲水、糕點、甜點、水果等，按照類型主要分為中式和西式。「04」禮儀：如果活動策劃方能夠提供禮儀人員及服飾則最佳，如果不能提供的話，自己員工要注意服裝統(tǒng)一的問題。「05」接待服裝：比較正式的活動場合，需要工作人員統(tǒng)一著裝，方便參會人員咨詢。「06」鮮花：鮮花主要分為三類：開業(yè)花籃、路引花、講臺花。講臺花不僅可以放在講臺上，也可以放在簽約臺或貴賓室的桌上。「07」證件：按照參會人員的類型，可以將證件分為幾種類型，如工作證、媒體證、嘉賓證等。「08」桌牌椅貼：為了彰顯參會嘉賓的尊貴，一般都會對前一排或前兩排設(shè)置桌牌，其他排次的嘉賓一般用椅貼。「09」禮花：為了烘托活動現(xiàn)場高光時刻的氛圍，適當準備一些禮花。「10」舞臺搭建：主舞臺搭建、燈光truss太空架、燈光、音響、講臺、講臺花、麥克風、LED顯示屏等。「三」接待階段「01」接機/接站：安排接機/接站，接機/接站前務(wù)必做好手牌，以便識別。安排好接待車輛。「02」嘉賓餐飲：安排邀請參會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進餐、或一起進餐，是一種重要禮儀。「03」住宿：會議召開時間不只是一天，那就需要為參會嘉賓提供住宿。「四」活動階段「01」貴賓引導(dǎo)：貴賓到了現(xiàn)場之后，會議往往尚未開始，此時需要先將貴賓引導(dǎo)到貴賓室，等快要開始時再入場。「02」現(xiàn)場引導(dǎo)：嘉賓到場之后，往往對環(huán)境陌生，此時，需要告訴安排專門的工作人員引導(dǎo)參會嘉賓入座。「03」媒體采訪：大型活動策劃往往會安排記者專訪，專訪記者、話題及時間等細節(jié)，都需要媒介與媒體溝通到位。「04」布場：布場越早越好，即便年會期間場地非常緊張時，也一定要提前做好布場，以免發(fā)生突發(fā)情況。「五」后期階段「01」攝像整理：盡早拷貝攝像的素材，這些對日后品牌形象傳播非常重要。「02」媒體傳播：做好新聞通稿的發(fā)布、深度報道的溝通對接，還要統(tǒng)計發(fā)布鏈接，評估傳播效果。「03」活動復(fù)盤：無論大小活動，都需要在事后及時復(fù)盤，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓。