1、策劃的目的

與普通年會不同，高端年會有著其獨特的表達(dá)訴求，因此在活動策劃之前就要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系，或者是為了塑造企業(yè)形象。

2、時間按排和地點選擇

因為自身定位在高端的原因，所以在活動地點的選擇上就需要更加認(rèn)真，需要選擇與定位相符合的高端酒店。同時年會的時間也要深思熟慮，充分考慮高端活動人群的生活習(xí)慣。

3、人員管理

前期需要做好活動參與人數(shù)的統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計情況做好相應(yīng)的人員邀請。同時為符合高端年會的需求，在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。

4、餐飲管理

與公司內(nèi)部的員工年會策劃不同，高端年會需要考慮的不僅僅是參加活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動的定位。

5、節(jié)目策劃

節(jié)目需要符合年會的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選，如果有必要也可以邀請專業(yè)的演出團(tuán)隊或者相關(guān)明星進(jìn)行表演，以提升整體的舞臺呈現(xiàn)效果。

6、活動的現(xiàn)場控制

無論是策劃多么精細(xì)的活動，在最終執(zhí)行的過程中還是有可能會遇到一些突發(fā)狀況，這就需要我們現(xiàn)場的活動總負(fù)責(zé)人有良好的應(yīng)變能力，讓這些突發(fā)狀況不會最終影響到活動的效果。